Представители «Роскомнадзора» заметили, что проще всего передать какую-либо информацию своему коллеге или собеседнику просто отправив ему ссылку на документ в Google Docs, но в этом случае документ может быть с легкостью проиндексирован поисковыми системами.

Поэтому, чтобы защитить свои данные, потребуется уделить дополнительное внимание «Настройкам доступа» и разрешить просматривать документ только тем пользователям, которые имеют доступ по приглашению. Здесь «Роскомнадзор» настаивает, чтобы доступ был открыт только людям, которых вы знаете и доверяете.

При этом сотрудники компании отметили один довольно важный факт: все пользователи, которые имеют доступ к вашему файлу в Google Docs, также автоматически получают привилегию редактировать документ и открывать к нему доступ сторонним пользователям.

Поэтому если вы хотите полностью себя обезопасить от неприятных казусов в будущем и лишить «удовольствия» видеть свой документ в запросе поисковиков, в одном из последних шагов иснтрукции рекомендуется нажать на клавишу «Расширенные» и запретить любым пользователям вносить правки в отправленный вами документ.

Напомним, что впервые о проблеме доступа к конфиденциальным данным в Google Docs заговорили 4 июля этого года, когда пользователи в несколько кликов нашли в российском поисковике «Яндекс.Браузер» ссылки на тысячи секретных документов из облачного хранилища Google. Тоже самое, только в меньших масштабах, случилось уже 27 июля, поэтому советы «Роскомнадзора» более чем актуальны.