|
Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010Объяснить это легче всего на примере. Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):
Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):
После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное - указать стиль, как показано на рисунке 2. То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе. Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе. Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз. Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):
Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления. Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):
В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.
Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление. Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):
Появится следующее окошко (Рис. 7):
В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК». Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:
Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного. Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе. Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:
Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):
Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК». Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):
На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена. В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать. Удачи в освоении программ Microsoft Office! |
Популярные публикацииСамые популярные публикации по теме
|