|
Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы. Создание графика в Excel 2010Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных. 
Рис. 1. Таблица значений.
Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе». Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график. Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2). 
Рис. 2. Выбор графика.
На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3: 
Рис. 3. Новый график.
Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1». Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» - «Название основной горизонтальной оси» - «Название под осью». 
Рис. 4. Название горизонтальной оси.
В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца». Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» - «Название основной вертикальной оси» - «Повернутое название». 
Рис. 5. Название вертикальной оси.
В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена». В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6: 
Рис. 6. Почти готовый график.
Как видите, все достаточно просто. Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel. Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» - «Основная горизонтальная ось» - «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси». Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7): 
Рис. 7. Дополнительные параметры оси.
Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений. «Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений. Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали». В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть». Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» - «Основная вертикальная ось» - «Дополнительные параметры основной вертикальной оси». Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8): 
Рис. 8. Параметры горизонтальной оси.
Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5. Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть». После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9): 
Рис. 9. Окончательный вид графика.
На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10): 
Рис. 10. Таблица данных.
Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11): 
Рис. 11. Обновление данных на диаграмме.
Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12): 
Рис. 12. Выбор диапазона данных.
После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК. В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13: 
Рис. 13. Диаграмма с двумя графиками.
Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы. Создание гистограммы в Excel 2010.Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку. Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» - «Гистограмма с группировкой» (рис. 14): 
Рис. 14. Выбор гистограммы.
Создастся график, как на рисунке 15: 
Рис. 15. Гистограмма.
Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем. Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12). После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК. В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16: 
Рис. 16. Гистограмма с двумя рядами.
Создание круговой диаграммы в Excel 2010.Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида: 
Рис. 17. Таблица для круговой диаграммы.
В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится. Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» - «Круговая» (рис. 18): 
Рис. 18. Добавление круговой диаграммы.
Добавится диаграмма, как на рисунке 19: 
Рис. 19. Круговая диаграмма.
Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много. Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20: 
Рис. 20. Варианты размещения подписей на круговой диаграмме.
Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи». Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» - «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21): 
Рис. 21. Формат подписей данных для круговой диаграммы.
В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть». На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад: 
Рис. 22. Добавленные подписи данных.
Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23): 
Рис. 23. Измененная таблица данных.
Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24): 
Рис. 24. Выбор денежного формата для отображения данных.
В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид: 
Рис. 25. Итоговый вариант круговой диаграммы.
На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен. В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме! Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010! |
Популярные публикацииСамые популярные публикации по теме
|