Основная проблема в достижении этих целей заключается в выборе места, где будут храниться ваши данные. Нужно ли полагаться на жесткий диск компьютера? Или для целей резервирования нужен внешний жесткий диск? А может быть, нужно перенести все ваши данные в облако?

Хранение данных в облаках стало популярным в последние годы. Сама идея довольно проста. Вы получаете доступ к такому сервису через устройство, подключенное к Интернету, загружая все файлы, которые нужны в данный момент. Эти файлы находятся на сервере, который физически может располагаться в тысячах километрах от вас.

Существуют десятки компаний, которые предлагают ту или иную форму облачного хранения. Некоторые из них даже бесплатно предоставляют пользователям определенный объем пространства для хранения информации. При наличии множества предложений на рынке, потребители легко могут найти такое, которое устраивает их больше. Все это является хорошей новостью для людей, интересующихся облачным хранением информации, но насколько хороша сама идея?

Рассмотрим аргументы за и против использования облачного хранения данных, и уточним, почему резервное копирование данных является необходимым.

Луч надежды в облаках

Возможно, наиболее привлекательной возможностью облачного хранения является предоставление вам множества возможностей по выборке ваших данных. Типично, сервис облачного хранения требует, чтобы вы создали защищенную паролем учетную запись с уникальным именем пользователя. Подключаясь к сервису через программу настольного компьютера, или через приложение в смартфоне, или через браузер, вы получаете доступ к своим файлам.

Это означает, что вам не требуется следить за различными дисками и устройствами. Вы можете открыть файл на одном компьютере, изменить его, и сохранить в облаке. Впоследствии, вы можете получить доступ к новой версии файла на другом компьютере, подключившись к сервису облачного хранения. Нет необходимости в отправке файлов по электронной почте или переноса их на физическом носителе, таком как флешка.

К другой положительной характеристике облачных хранилищ данных относится обеспечение любым известным сервисом избыточности за счет хранения ваших данных на нескольких серверах. Тем самым, если один сервер выйдет из строя, вы все еще будете в состоянии получить свои личные файлы без особых проблем. Большинство облачных сетей гарантируют, что каждый сервер, содержащий ваши данные, будет хранить последнюю версию ваших файлов.

Вы когда-либо теряли цифровые файлы или сталкивались с отказом жесткого диска? Это может оказаться очень неприятным опытом. Вы можете столкнуться с необходимостью доставить жесткий диск или компьютер специалисту по извлечению данных, и даже тогда есть вероятность, что вы не получите все свои данные. Именно поэтому резервное так важно копирование данных. Оно создает избыточность – если один диск откажет, вы все еще можете получить доступ к данным на другой системе. Предпочитаете ли вы облачное хранилище данных, или принадлежащий вам внешний диск, не забывайте создавать резервные копии своих данных. Это позволит впоследствии избежать большой головной боли.

Хранение ваших данных в облаках также защищает ваши данные в случае, если что-то случится с вашим физическим устройством. Такие стихийные бедствия, как наводнения и пожары могут уничтожить всю вашу информацию. Хорошая сеть облачного хранилища размещает свои серверы в надежных местах, с отказоустойчивыми системами защиты для безопасности своих компьютеров.

Штормовые облака

Однако облачное хранилище данных обладает и рядом недостатков. Хранение данных в облаках – это бизнес, а любой бизнес может потерпеть неудачу. Если используемая вами система хранения данных в облаках сталкивается с финансовыми проблемами, вам, может, придется быстро скачать все ваши данные до того, как облачный сервис перестанет работать. Кроме того, использование облачного хранения данных означает вашу уверенность в том, что закрывающийся бизнес предпримет все меры, чтобы гарантировать всем клиентам уничтожение их данных до того, как начнутся распродажи активов. Вы же не хотите, чтобы ваши личные файлы остались на сервере, проданном другой компании.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности своих данных, также неплохо подумать о том, как ваши данные могут быть использованы сервисом хранения. Вы должны внимательно прочитать условия обслуживания – этот длинный документ, который люди чаще всего просто пропускают, не читая, перед тем как нажать на кнопку "Согласен". Возможно, что некоторые облачные хранилища могут отправлять вам нацеленную лично на вас рекламу, для чего используются ваши данные, хранящиеся в системе. Возможно, что вашу информацию не прочитает ни один человек, но для некоторых людей, сама мысль о том, что система просматривает их фалы для рекламных целей, может послужить толчком к отмене решения.

Один из вопросов, на которые вы должны ответить перед тем, как нырять в сервис облачного хранения данных, это вопрос: "Кто владеет моими данными?" И опять же, очень важно прочитать условия обслуживания. Некоторые сервисы могут заявлять, что сервис владеют всем, что хранится на их серверах. В то время как вы, очевидно, владеете данными, хранящимися на жестком диске вашего компьютера, при использовании облачного хранилища это может оказаться не так.

Кроме того, существуют проблемы защиты данных. Хороший сервис хранения данных будет шифровать все данные. В идеальном случае, данные нельзя будет использовать, даже если хакер получит к ним доступ. Можно биться об заклад, что крупные облачные хранилища используют намного более жесткие методы защиты данных, чем средний пользователь компьютера. Но также верно и то, что эти компании для хакера представляют собой более заманчивую цель, чем средний пользователь.

Последний недостаток заключается в том, что для доступа к своим файлам вам необходимо соединение с Интернетом. Если вы оказываетесь в месте, где такое соединение ограничено, или отсутствует, или ваше соединение дает сбой, то ваши данные становятся недоступными для вас. То же самое происходит при катастрофических повреждениях оборудования облачного хранилища – если центр данных остается без электричества или связи с Интернетом, то ваши данные становятся недоступными.

Помните, что сервис облачного хранения данных заинтересован в обеспечении настолько надежной связи и защиты данных, насколько это возможно. Но все равно, важным выводом из сказанного для вас является необходимость иметь резервные копии своих данных.

Не храните все свои данные на одном устройстве – устройства выходят из строя, и вы можете потерять важную или незаменимую информацию. Прекрасным решением будут баланс облачного хранения и локального устройства. Просто пользуйтесь только теми облачными сервисами, по поводу которых у вас нет сомнения, что они подойдут вам!

Замечание от автора

Для хранения своих файлов я использую комбинацию локального и облачного хранилища. У меня есть внешний жесткий диск, который используется для резервного копирования файлов на моем компьютере iMac каждую неделю. Для многих своих персональных проектов я использую облачное хранилище. Кроме того, у меня есть с десяток флешек, на которых я храню фотографии, видео и другие файлы. Следить за всеми этими разными формами хранения само по себе довольно сложно, но за счет избыточности это помогает мне поддерживать безопасность моих данных.