Яндекс.Метрика
Текст заявки: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли как-нибудь отсортировать строки в таблице Excel 2007 по значению? Если да, то как это делается?

Да, в программе Microsoft Office Excel 2007 можно отсортировать в таблице строки по значениям.

Установка фильтра:

Для примера создадим простую таблицу с фамилиями и табельными номерами сотрудников (Рис. 1).

Рис. 1. Пример таблицы
Рис. 1. Пример таблицы

Для того, чтобы отсортировать ячейки в созданной таблице, в программе Excel существует понятие "Фильтр". Фильтр устанавливается в "шапку" таблицы. В нашем случае это две ячейки: "ФИО" и "Номер". Выделите эти ячейки мышкой (Рис. 2).

Рис. 2. Выделение ячейки
Рис. 2. Выделение ячейки

Теперь нужно открыть вкладку "Данные" на Рабочей панели Excel и нажать кнопку "Фильтр"(рис. 3). Обратите внимание, что теперь около ячеек в шапке таблицы появились специальные кнопки (Рис. 3).

Рис. 3. Установленный фильтр
Рис. 3. Установленный фильтр

Использование фильтра:

Эти кнопки позволяют осуществлять сортировку по выбранному столбцу. Причем, в зависимости от типа данных в ячейке, фильтр предложит соответствующий способ сортировки. Например, фильтр в ячейке "ФИО" предлагает сортировку "От А до Я", т. к. значения полей под ячейкой "ФИО" - текстовые (Рис. 4).

Рис. 4. Сортировка строковых значений
Рис. 4. Сортировка строковых значений

Также, ячейки с числовыми значениями сортируются либо "От минимального к максимальному", либо "От максимального к минимальному" (Рис. 5).

Рис. 5. Сортировка числовых значений
Рис. 5. Сортировка числовых значений

Для того, чтобы отсортировать строки, кликните по нужному условию. Например, отсортируем сотрудников по возрастанию табельного номера. Для этого нажмите на кнопку фильтра в ячейке "Номер" и выберите "От минимального к максимальному" (см. рис. 5).

В результате строки отсортируются по возрастанию значений номеров сотрудников (Рис. 6).

Рис. 6. Результат сортировки по табельному номеру
Рис. 6. Результат сортировки по табельному номеру

Категория
Дом и офис

globalsign.com
Мобильная версия сайта