|
Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры. Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу. ![]() Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»: ![]() В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки». ![]() Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными: ![]() Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации. Основы работы с фильтрамиПрименение фильтров к таблицеЩелкните на значке ![]() В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные. Совет 1Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться. ![]() Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п. Совет 2Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны. ![]() MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам. Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014. Для начала щелкните на ![]() Теперь щелкните на ![]() Таблица примет следующий вид: ![]() Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д. Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значок Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных. Отмена фильтраДля того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить». ![]() Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке
Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки До ![]() После ![]() Дополнительные настройки фильтровВ зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции. Текстовые фильтры![]() Щелкните на значке ![]()
Числовые фильтры![]() Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.
![]()
Фильтр по дате![]() Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты. ![]() И еще немного о фильтрахЕсть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу: ![]() Как видите, мы ее раскрасили. Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…». ![]() Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка). Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент. Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками. Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала. |
Популярные публикацииСамые популярные публикации по теме
|