У тех, кто по роду своей деятельности часто работает с текстовыми редакторами, возникает множество вопросов в отношении тех функций, которые редко используются при создании обычного документа, но могут быть крайне полезными, если вы готовите доклад, реферат, курсовую или какую-то другую работу для публичного просмотра.

Как сделать оглавление

В текстовом редакторе от Microsoft существует несколько способов сделать оглавление документа.

Первый предполагает использование частей уже существующего в абзаце текста.

Второй подразумевает выделение первых слов в абзаце стилями, которыми обозначаются заголовки.

Вне зависимости от того, есть ли у вас уже готовый документ, которому надо задать содержание, или вы будете это делать по ходу написания, чтобы сделать оглавление, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

• Поставьте курсор на то место, где предполагается вставить содержание.
• Выберите в панели инструментов раздел “Вставка”.
• Из выпадающего контекстного меню необходимо выбрать подраздел “Ссылка”, а уже в нем такой пункт как “Оглавление и указатели”.
• Откройте раздел под названием “Оглавление”. В нем необходимо выбрать раздел “Панель структуры”.
• Откроется диалоговое окно “Оглавление и указатели”. В нем можно задать необходимые параметры.
• Выберите в тексте элементы оглавления и отметьте их заголовками для включения в эту часть.

 

Если у вас Microsoft Word версии 2007 или 2010, путь будет несколько иным. В панели инструментов выберите вкладку “Ссылки” , а в ней раздел “Оглавления”. Перед вами откроется все то же диалоговое окно, которое описано в шаге № 5.

Задайте параметры и выберите часть текста для включения в содержание.

Как сделать нумерацию страниц

При работе с документом Microsoft Word может потребоваться создание нумерации. Существует три сценария выполнения этой задачи:

• отсчет с первой страницы;
• нумерация документа не с начала;
• отсчет со второй страницы.

Как правило, на первом листе располагается титульная информация. Ее нумеровать не принято.

Поэтому мы рассмотрим самый распространенный сценарий: отсчет со второй страницы. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо совершить несколько простых шагов.

• Откройте на панели инструментов раздел “Вставка”.
• Здесь выберите пункт “Номера страниц”.
• При наведении курсора на этот инструмент откроется выпадающий список. Из предложенных вариантов расположения нумерации нужно выбрать подходящий.

• Здесь же можно выбрать вариант “Формат номеров страницы”. Откроется диалоговое окно. В нем необходимо в разделе “Нумерация страниц” задать номер той, с которой она будет начинаться (в нашем случае с 2).

Закройте окно работы с колонтитулами.

Нумерация будет проставлена по заданным параметрам автоматически.

Как сделать 2 страницы на 1 листе

Эта опция может понадобиться для печати документа. Чтобы две страницы отпечатались с разных сторон одного листа необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

• На панели инструментов выберите вкладку “Файл”.
• В открывшемся разделе откройте пункт “Параметры страницы”.
• Далее откройте раздел “Страницы”. Здесь выберите вариант печати “2 страницы на одном листе”.

Можете отправлять документ на печать. Она будет выполнена по заданным параметрам.

Как сделать рамку

Вполне возможно, что при работе со своим документом вам потребуется заключить текст в рамку. Сделать это можно за пару простых действий.

• На панели инструментов необходимо выбрать вкладку под названием “Разметка страницы”.
• Перед нами откроется новая панель. Здесь нужно выбрать раздел с названием “Номер страницы”. В нем выбираем опцию “Границы страниц”.
• Откроется отдельное окно. Здесь выбираем вкладку под названием “Страница”. В ней нам нужен раздел “Рамка”.
• В открывшемся окне устанавливаем параметры будущей рамки: тип линии, цвет, ширина, часть документа для ее использования.

После того как вы зададите нужные параметры и нажмете кнопку “Ок”, рамка появится в документе автоматически.

Как сделать надпись под чертой

Порой в документе требуется составить графу для подписи. В этом случае необходима такая опция как надпись под чертой. Сделать это можно с помощью создания таблицы.

• Поставьте курсор в то место документа, где нужна надпись под чертой.
• На панели инструментов выберите опцию создания таблицы. В открывшемся окне задайте параметры: 1 строка, 1 столбец.
• Вам необходимо задать полученной таблице только верхнюю границу.

После этого у вас в документе появится ячейка для заполнения. Выглядеть она будет в виде черты, под которой можно сделать нужную надпись.

Как сделать полукруглый текст

Чтобы воспользоваться опцией расположения текста по окружности необходимо использовать фигуры WordArt. Для получения нужного эффекта достаточно выполнить простой алгоритм действий.

• Выберите вкладку с названием “Вставка”. Здесь из возможных вариантов выберите WordArt и задайте нужный стиль.

• В появившемся на документе поле введите нужный вам текст и выделите его.

• На панели инструментов у вас появится вверху вкладка под названием “Средства рисования”. Откройте ее и в разделе “Формат” выберите опцию “Текстовые эффекты”.
• В самом низу выпадающего списка щелкните на команду “Преобразовать”.

Перед вами откроется список видов преобразования. Из доступных вариантов выберите полуокружность.

Как сделать альбомную разметку страницы

В Microsoft Word можно задать ориентацию страницы (вертикальную или горизонтальную) как для всего документа, так и для отдельной его части. Чтобы выбрать альбомную разметку необходимо выполнить простую последовательность действий.

1. На панели инструментов откройте вкладку “Разметка страницы”.
2. Здесь выберите нужный вариант: “Альбомная”.

Если вы желаете сделать отдельную ориентацию только для части документа, то необходимо выделить ту часть документа, для которой нужна отдельная разметка и перейти на вкладку разметки. Здесь вызовите диалоговое меню параметров страницы.

В разделе “Ориентация” появившегося диалогового окна выберите нужный вариант разметки (книжная или альбомная) и установите галочку “Применить к выделенному фрагменту”.

После этого нужный фрагмент автоматически будет преобразован в альбомную страницу, а остальная часть документа останется без изменений.