Быстрая работа с таблицами в Microsoft Word 2010 - Помощь пользователям ПК - CADELTA.RU

Подробные руководства по популярным программам!
Вход

Быстрая работа с таблицами в Microsoft Word 2010

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 (3)
Тема статьи: Я работаю оператором компьютерного набора, и мне часто приходится набирать документы с таблицами. Позволяет ли Word быстро редактировать таблицы с помощью клавиатуры?

При редактировании документов, пользователи Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели). В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь – что не лучшим образом сказывается на скорости работы. Особенно это заметно при редактировании таблиц, когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки и менять выравнивание текста в них.

Специально для таких случаев в Word предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, нажав которую можно сразу же совершить требуемое действие, без необходимости прибегать к помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.

Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами нужно проделать следующее:

В верхней части рабочего окна MicrosoftWord находится лента, на которой размещены инструменты. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «настройка ленты» (рис.1):

Рисунок 1

Откроется окно «Параметры Word». В списке слева выберите пункт «Настройка ленты» (Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «сочетания клавиш: «Настройка» (Рис.2).

Рисунок 2

В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» присутствуют следующие поля:

список категорий команд – выберите категорию Вкладка «Работа с таблицами Макет» (рис.3-а);

список команд – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда Table Delete Column (рис. 3-б);

текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу.

новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды. Для этого нужно установить курсор вданное поле и нажать нужную комбинацию – она тут же здесь отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X» (рис. 3-г).

текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).

сохранить изменения в - тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal» (рис. 3-е). Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа.

описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж).

После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить» слева внизу (рис.3 – отмечена красным) – и введенная комбинация отобразится в поле «текущие сочетания» (рис.4 – отмечено красным). С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.

Рисунок 3
Рисунок 4

Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры и попробуйте их в действии.

Можно предложить следующий набор сочетаний:

Удалить столбец функция (Table Delete Column) комбинация клавиш (Alt+R);

Удалить строку функция (Table Delete Row) комбинация клавиш (Alt+V);

Добавить столбец справа функция (Table Insert Column Right) комбинация клавиш (Alt+P);

Добавить строку выше функция (Table Insert Row Above) комбинация клавиш (Alt+U);

Добавить строку ниже функция Table Insert Row Below) комбинация клавиш (Alt+M);

Объединить ячейки функция (Table Merge Cells) комбинация клавиш (Alt+Q);

Разбить ячейки функция (Table Split Cells) комбинация клавиш (Alt+W).

Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом десятипальцевого наборатекста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность за статью автору Auritum .

Комментарии  

 
# Kabraksis 22.12.2016 00:48
Огромное спасибо за помощь. Очень нужная и полезная статья :roll:
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# Danny 22.04.2016 19:24
You made some good points there. I checked on the net
to learn more about the issue and found most individuals will go along with your views on this web site.


Take a look at my blog post: Perth: http://dewebc.com/www/oaklaurel.zohosites.com
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код Обновить

Сейчас на главной

 
Нашли опечатку? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!
Яндекс.Метрика Система Orphus О сайте Правила Письмо в редакцию © 2009 – 2017 cadelta.ru
Копирование материалов разрешено только с указанием активной гиперссылки на первоисточник