Закрепление ячеек в Excel - Помощь пользователям ПК - CADELTA.RU

Подробные руководства по популярным программам!
Вход

Закрепление ячеек в Excel

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Текст заявки: Как закрепить ячейки в Excel?

Всем привет. Не стану открывать Америку, сказав, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будет видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье я рассмотрю, как закрепить область в таблице Excel.

Рассмотрим пример. Допустим, я составляю таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).

Рис.1 Пример таблицы
Рис.1 Пример таблицы

По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Во избежание этого закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).

Рис.2 Закрепление ячеек
Рис.2 Закрепление ячеек

Здесь нам на выбор предлагается либо закрепить произвольную область, либо первую строку, либо первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, я выбираю вариант Закрепить верхнюю строку. Теперь насколько бы длинно не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.

Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).

Рис.3 Удаление закрепления области
Рис.3 Удаление закрепления области

С 1 строкой и столбцом все понятно, но возникает вопрос, как закрепить произвольную область. Например, я хочу чтобы графы отпусками администрации (5 сотрудников ) все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).

Рис. 4 Закрепление произвольной области
Рис. 4 Закрепление произвольной области

Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В моем случае последней ячейкой будет F5 т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F. Теперь курсор нужно сместить по диагонали на 1 строку и 1 столбец вниз и поставить его в эту ячейку. В моем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы.

Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно перейдите на вкладку Вид, нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей. Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем форуме.

Комментарии  

 
# Соня 21.12.2015 11:00
Описано не очень внятно, но комментарий помог, спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 
 
# СерСтол 15.10.2015 21:05
:D Спасибо! Никак не мог догадаться, что здесь такое западло зарыто! Ведь логически поступая, я ВЫДЕЛЯЛ весь НУЖНЫЙ диапазон, чтобы закрепить его, а оказалось, что нужно ткнуть курсор лишь ЗА ПРЕДЕЛЫ диапазона. :oops:
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код Обновить

Сейчас на главной

 
Нашли опечатку? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!
Яндекс.Метрика Система Orphus О сайте Правила Письмо в редакцию © 2009 – 2017 cadelta.ru
Копирование материалов разрешено только с указанием активной гиперссылки на первоисточник