Да, в программе Microsoft Office Excel 2007 можно отсортировать в таблице строки по значениям.

Установка фильтра:

Для примера создадим простую таблицу с фамилиями и табельными номерами сотрудников (Рис. 1).

Рис. 1. Пример таблицы
Рис. 1. Пример таблицы

Для того, чтобы отсортировать ячейки в созданной таблице, в программе Excel существует понятие "Фильтр". Фильтр устанавливается в "шапку" таблицы. В нашем случае это две ячейки: "ФИО" и "Номер". Выделите эти ячейки мышкой (Рис. 2).

Рис. 2. Выделение ячейки
Рис. 2. Выделение ячейки

Теперь нужно открыть вкладку "Данные" на Рабочей панели Excel и нажать кнопку "Фильтр"(рис. 3). Обратите внимание, что теперь около ячеек в шапке таблицы появились специальные кнопки (Рис. 3).

Рис. 3. Установленный фильтр
Рис. 3. Установленный фильтр

Использование фильтра:

Эти кнопки позволяют осуществлять сортировку по выбранному столбцу. Причем, в зависимости от типа данных в ячейке, фильтр предложит соответствующий способ сортировки. Например, фильтр в ячейке "ФИО" предлагает сортировку "От А до Я", т. к. значения полей под ячейкой "ФИО" - текстовые (Рис. 4).

Рис. 4. Сортировка строковых значений
Рис. 4. Сортировка строковых значений

Также, ячейки с числовыми значениями сортируются либо "От минимального к максимальному", либо "От максимального к минимальному" (Рис. 5).

Рис. 5. Сортировка числовых значений
Рис. 5. Сортировка числовых значений

Для того, чтобы отсортировать строки, кликните по нужному условию. Например, отсортируем сотрудников по возрастанию табельного номера. Для этого нажмите на кнопку фильтра в ячейке "Номер" и выберите "От минимального к максимальному" (см. рис. 5).

В результате строки отсортируются по возрастанию значений номеров сотрудников (Рис. 6).

Рис. 6. Результат сортировки по табельному номеру
Рис. 6. Результат сортировки по табельному номеру

Популярные публикации

Самые популярные публикации по теме
за все время